为进一步加大对中职学校国家助学金的管理力度,保证助学金足额按时发放到学生手中,青海省学生资助管理办公室于11月下旬至12月上旬对两州一地一市、九个县、十六所学校进行了督导检查。此次督查的主要内容包括:中等职业学校就国家和省级有关文件精神的落实情况,制定本校实施细则、设立专门机构和配备专职人员及具体开展资助工作情况,国家助学金的申请、评审程序及公示情况,经费落实及发放情况,档案建立情况,州(地、市)、县人民政府成立学生资助工作领导小组和州(地、市)、县教育行政部门成立学生资助管理中心的情况等六个方面。督查组通过听取汇报、查看资料、问卷调查等方式进行了督导检查。
从此次督查情况看,青海省中职学校国家助学金基本落实到位。2007年秋季学期,青海省共有41所中等职业学校(包括劳动部门主管的6所技工学校)发放国家助学金,其中公办学校38所、民办学校3所。目前,实际享受到国家助学金的一、二年级学生30835人,其中技校生为5117人。青海省中职资助工作进展顺利,取得较好成效:
(一)领导重视,机构健全。今年是新资助政策实施的头一年,时间紧,任务重,工作难度大。为做好这项工作,各县成立了以主管副县长为组长的学生资助工作领导小组,县级教育行政部门也都成立了学生资助管理中心。如:民几县教育局设立了专门的学生资助管理中心,有专职工作人员两名,还提供了办公室,配备了电脑等工作设备。各中职学校对资助工作高度重视,实行校长负责制,成立了学生资助管理中心,制定了国家助学金管理实施细则,并通过学校办公会、班主任会议专题研究布置工作。从校长到班主任都纷纷表示一定要把这项民心工程做好、做实、做细。
(二)政策宣传及时、到位。各中职学校对家庭经济困难学生资助政策宣传力度大,形式多样。各校采取校长办公会、班务会、家长会等多种形式学习、宣传中等职业学校资助政策。湟中职业技术学校、格尔木职业技术学校还抓住新生报到的有利时机,制作展板、发放宣传单,利用墙报、板报等多种形式来扩大宣传面,使得国家的这项惠民政策人人皆知,家喻户晓。
(三)助学金发放公平、公正。学校根据中央和省级中职资助政策,依据本校国家助学金管理实施细则,在评选原则、标准和条件上统一尺度,力争做到应该享受的资助对象一个不落,不应该享受的一个不多。在评选过程中尽量体现公平、公正、合理。目前,国家助学金中央和省、州(市)配套资金全部到位,助学金全部发放学生手中。
(四)工作认真细致,热情高。为做好中职学校资助工作,学校选调了工作能力和责任心比较强的教师负责国家助学金的管理和统计发放工作。他们在本职岗位上尽职尽责、尽心尽力,工作扎实有效。平安县职业技术学校、大通县职业技术学校等学校建档立制工作认真,制定的实施细则针对性、操作性强,档案资料齐全,管理规范。
(五)自查自纠,改进工作。一些学校就上报的应受助学生数不实、工作进度缓慢等问题,在此次督查之前主动进行了自查自纠,对存在的问题不推诿、不回避,并写出了专题报告,改进了工作。
督查组对各校存在的问题及时给予了纠正,并对国家助学金发放与管理工作,从内容、形式、时间等方面提出了明确的要求。为了进一步规范国家助学金管理,于2008年1月3-4日召开青海省全省中职学校资助工作会议,总结2007年工作,部署2008年工作。