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四川大学积极采取措施,加强社会奖助学金项目管理

发布时间: 2012-09-02 最后更新时间:2022-08-26 【大】 【中】 【小】 访问量:

近年来,四川大学社会奖助学金项目数迅猛增加,从2003年的约70项增加到2007年的140余项,五年内增加了近一倍,为加强社会奖助学金项目管理,学校积极采取措施,取得了良好效果。

一是管理人员专职化。学校按照“岗位聘任制”的用人制度,专门设立“社会奖助学金统筹与管理”岗位,方便校内外社会奖助学金事务的统筹与管理。同时,学校建一个了由受助学生成的“社会助学金学生管理公室”,主要助“学生事中心”专职工作人做好社会助学金评选、表彰、宣传、管理等事务。 

二是财务管理规范化。校学生工作部和财务处、审计处、纪监委等部门鼎力合作,在不断总结社会奖助学金管理工作经验的基础上,逐步建立和完善相关财经制度,了捐助款的用。同时,学校坚持通过银行转账直接发放的方式,了助学金快速、安全、有效地发放到位,也为有关人员的廉洁自律起到了制度保障。

三是评选工作制度化。学校制定了《四川大学学生表彰法》和《四川大学助学金申请评选管理法》,将社会助学金的评选管理工作制度化。评审机构、参基本条件、遴程序、受助学生义务、否决条件、督和管理等一一明确定,评选工作均有章可循、有据可依。

四是交流合作纵深化。学校与捐赠方通力合作,做好项目启动、颁奖等活动及其宣传报工作,通过举行签约仪式、颁奖典礼、新闻发布等,在学校、捐赠方、学生之间构建交流平台;学校积极配合捐赠方做好宣讲、招聘等相关事务,积极协助双方在科技创新、人才培训等各方面的交流与合作;学校主动加强与捐赠方的联络,就项目实施情况向捐赠方汇报,出现问题及时沟通交流,从而使学校与捐赠方保持了良好的关系。

五是教育方式社团化。学校特别注重对受奖助学生特别是连续受助学生的跟踪教育,以感恩教育和任教育突破口,充分发挥社会捐助项目在育人上的积极作用。学校借鉴一些爱心基金会的管理方式,探索出了受助学生社团化教育管理的模式:以项目为依托,分别组建由受助学生自然组成的心社团,在学校和捐赠方的共同指导下,有组织地开展爱心活动。

六是管理手段信息化。学校通过学校主页上开放式的“部门信箱”和校园BBS“学生事务服务”版上学生的讨论,第一时间了解学生对社会奖助学金实施工作的咨询、建议、质疑、举报等问题和意见,尽快进行处理和反馈;学校依靠成熟的国家助学贷款网上申请管理系统,创建全校性的学生信息管理平台,并着手开发奖助学金网络管理系统,拟让社会奖助学金的学生申请、学院推荐、学校审批各个环节和各种材料传递都通过网络进行,以极大地提高评选管理工作的效率和质量,同时也便于捐赠方的远程审查、监督和查询。