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西南交通大学“在线资助平台”助家庭经济困难新生顺利入学

发布时间: 2013-09-13 最后更新时间:2022-08-26 【大】 【中】 【小】 访问量:

       2013年,西南交通大学充分发挥网络平台优势,深入推进“校园迎新网”的功能开发和模块升级工作,全面启用“在线资助平台”。通过创新资助手段、丰富资助内容,简化资助程序,切实保障家庭经济困难新生顺利入学。截至迎新工作结束,共有506名新生通过“在线资助平台”顺利完成了报到注册手续。

一、创新资助手段,实现工作方式智能化

“在线资助平台”依托“校园迎新网”数据采集功能,实现了院系、专业、生源地、民族等模块的跨界统计和数据集成,使学校各部门和学院提前获取家庭经济困难新生数据,实现家庭经济困难学生信息的统一管理和集中共享。通过“在线资助平台”,学校可以实现对雅安地震、甘肃地震、东北水灾、长江流域旱灾等地区受灾学生的检索和定位,提高学生资助工作的预见性、针对性和科学性,为学生报到后进行针对性资助提供了第一手资料。该平台的投入使用,使“绿色通道”体现了“数字化、人性化、智能化”的特色,促进了资助工作信息化和服务水平的提高,极大提高了工作效率。

二、丰富资助内容,实现学生关怀人性化

“在线资助平台”内容丰富,包括新生入学须知、报到流程、入住指南、资助项目等各项信息。通过“在线资助平台”,新生可以全面掌握校园学习、生活等各项信息;可以根据家庭经济情况及自身需要“网上下单”,任意选择资助套餐,挑选涵盖学费缓缴、体检费代付、医保费代付、代购生活用品、代购教材、代购军训服装等在内的入学资助项目。学校通过“在线资助平台”即时查询学生定制套餐情况,提前将床上用品等代购物品送入新生宿舍衣柜,实现了线上咨询、线上下单与线下关怀的无缝对接,避免了新生及家长拥挤、肩扛手提、汗流浃背等现象的出现。

三、简化资助程序,实现报到注册便利化

“在线资助平台”强化报到注册工作的流程化和人性化,为新生提供规范高效、热情周到、快捷优质的“一站式”手续办结服务。经过学生网上申请、“绿色通道”审核,然后提交计财处、教务处等部门办理,短短几分钟,新生就可以完成费用托收、学费缓缴和注册报到流程,减少了新生重复排队时间,做到让新生少跑路、办事快。同时学校优化调整了报到注册的工作流程,将入学体检、党团组织关系迁转、学生档案移交等工作调整到开学后集中办理,减少了新生报到环节,使新生充分享受报到注册的舒适性和便利性。