加强学生资助资金的规范管理与使用，既是实现“以学生为本、为学生解困、为学生服务”学生资助工作理念的根本要求，也是推动资助工作制度化、规范化、科学化发展的必然选择。中国矿业大学采取多种举措，加强学生资助监管工作，确保把各类资助金准确、及时、足额发放到受助学生手上。

健全制度，规范奖助学金评选。中国矿业大学不断加强制度建设，制定完善《中国矿业大学国家奖学金实施办法》、《中国矿业大学国家助学金实施办法》、《中国矿业大学学费减免实施办法》、《中国矿业大学毕业生学费和国家助学贷款代偿实施细则（试行）》、《中国矿业大学大学生勤工助学管理条例》以及《中国矿业大学家庭经济困难学生认定和建档工作实施办法》等多项制度，确保各项奖助学金评选规范化，为合理评选、发放、管理奖助学金奠定坚实基础。

严格程序，提升资金管理水平。一是严把资格审查关、民主评议关和张榜公示关。凡是申请家庭经济困难学生认定和建档、国家助学金、学费减免以及毕业生学费和国家助学贷款代偿等资助项目的学生，严格执行“一评议二公示三审批”的工作方式，确保师生的知情权和决策权，推进学生资助金管理使用的透明公开。二是实施动态管理。对已经纳入资助范围的学生，通过家庭走访、班级评议、学生评价的方式进行动态管理，形成受资助对象有进有出、补助水平有升有降的动态管理机制。三是规范资金发放。对于各类资金的发放，由学生资助管理中心拟定资金分配、使用方案，财政部门核拨资金，金融机构代理发放至学生卡的办法，实现资金封闭运行、专账管理。学校建立完善电子查询系统，学生可以在网上查询各类资金发放情况。

加强监管，确保资金阳光管理。一是健全民主决策和约束机制。所有学生资助专项资金的分配，须由相关部门集体研究分配方案，并由校财政部门审批发放。严格执行上报备案制度，各类资金的分配、发放均及时上报校财务部门备案。二是健全资金使用发放回访机制，了解资助资金的发放落实情况。三是健全公开公平公正机制。严格将资助政策、办事程序、发放对象及标准进行公示，使各项学生资助资金的评选发放在阳光下运行。