9月8日至9日,东北林业大学迎来了2016级新同学。今年,学校采取了一系列温馨高效的迎新举措,确保家庭经济困难新生顺利入学。
一、报到前后“四”宣传,绿色通道更安心
学校充分利用报到前、报到时、入学后三个阶段,随新生录取通知书寄发“高等学校学生资助政策简介”、“学校家庭经济困难学生资助规定说明”,假期开通新生资助政策咨询热线并通过迎新网、班级专业QQ群等平台公告有关资助和防诈骗提醒等内容,组织志愿者一对一陪同新生报到随行政策宣传,“绿色通道”现场设立“资助政策”咨询站、宣传展板并张贴“东林学生资助管理中心”官方微信的二维码等四个渠道,进行资助政策宣传,有效解答新生及家长的疑问,确保每一名家庭经济困难新生都能及时了解国家和学校的资助政策,使学生更安心,家长更放心。
二、线上线下“双”报到,绿色通道更快捷
为保证2016级新生顺利入学,学校启动数字迎新“预报到”系统,家庭经济困难新生直接在“预报到”系统里就可申请通过“绿色通道”入学。学校通过该系统提前掌握2016级家庭经济困难学生的报到情况和绿色通道申请情况,工作更加有的放矢。结合假期资助政策咨询热线中新生及其家长对学校资助工作的意见和建议,学校改进绿色通道办理流程,简化报到手续,线上线下联动,实现了绿色通道从家到校的无缝衔接。
三、家、校、全国中心“三”联动,绿色通道更温暖
为了给家庭经济困难新生及家长送去东林“入学第一站”的温暖,学校领导纷纷走进报到新生当中,开展新生寝室走访,亲临新生入学“绿色通道”现场进行慰问。今年,全国学生资助管理中心调研组的老师也来到“绿色通道”办理现场,从国家层面带来对家庭经济困难新生的关爱,听取新生、家长、学校对国家资助政策的意见和建议,鼓励学生勤学励志,成长成才。家庭、学校、全国学生资助管理中心三方紧密互动,拉近了彼此间的距离,使绿色通道入学满载温情与关爱。
四、一站五资助,绿色通道更精准
在新生入学“绿色通道”现场,学校分设“休息区”和“办理区”。在休息区,学校为学生及家长提供了免费报平安电话、免费复印、免费证件照、免费饮用水,进一步传递温暖正能量。在办理区,学生可一站式申请获得国家助学贷款、勤工助学岗位、特别困难学生爱心资助、资助政策咨询、少数民族学生资助、心理帮扶等特色服务,并根据家庭经济困难程度的不同,获得爱心大礼包、爱心补助金、爱心被品、爱心军装、爱心书籍等五项资助,满足了家庭经济困难新生的不同需求。现场还免费为每一名办理绿色通道的新生发放一册《东林励志之星风采录》和一张防诈骗提醒单,帮助学生更快速地融入大学生活,激发他们勤奋努力的信心和勇气,凝聚成长的力量,从物质上与精神上确保绿色通道更精准。
截至9月9日22时,学校共有794名家庭经济困难新生通过“绿色通道”顺利入学,现场发放4万余元爱心补助和生活物资,同时免费发放爱心书籍1355册,为学生节省3万余元的购书费用。新生入校后,学校还将对家庭经济困难新生进行困难认定,以及奖、贷、助、补、爱心棉服、技能培训等后续资助,开展新生新学期“双新”教育,帮助他们上好大学生涯的第一堂课。